Wedstrijdreglement

Deelname aan de Sint Nicolaasloop Zwolle is geheel op eigen risico.

De deelnemers worden door de organisatie in de onderstaande categorieën ingedeeld:

• Mannen 13 jaar en ouder,
• Vrouwen 13 jaar en ouder,
• Jongens vanaf 4 tot en met 9 jaar en 10 t/m 12 jaar, 
• Meisjes vanaf 4 tot en met 9 jaar en 10 t/m 12 jaar, 
• Frame-runners

Per afstand zal de eerste, twee en derde man en de eerste, tweede, derde vrouw worden beloond met een prijs (medaille of chocoladeletter of gelijkwaardig). Bij de Kidsrun zijn er 2 categoriën; 4 t/m 9 jaar en 10 t/m 12 jaar.
Alle deelnemers ontvangen een aandenken aan de loop.

De organisatie stelt de uitslag vast en mag de uitslag wijzigen na geconstateerde onjuistheden.

Alle deelnemers moeten zich hardlopend voortbewegen over het door de organisatie uitgezette parcours. Rolstoelen, wheelen, skates, kinderwagens, buggy’s en soortgelijke middelen zijn i.v.m. het parcours niet toegestaan.
Uitzondering hierop is het wedstrijdonderdeel frame-running (1,5km). Uitsluitend bij dit onderdeel zijn running-frames toegestaan.
Tevens is het niet toegestaan met honden, paarden of andere (huis)dieren het parcours af te leggen.
Je laten begeleiden door iemand op een fiets, scooter, brommer, step of ander vervoermiddel is niet toegestaan. Begeleiders (hardlopend) dienen zich ook als deelnemer in te schrijven en een startnummer te dragen, met uitzondering van de begeleiding van de allerkleinste kinderen bij kidsrun en framerun.

Het parcours van de diverse afstanden gaat over de openbare weg, fietspaden en voetpaden. Hier gelden de normale verkeersregels. Het parcours is niet afgesloten voor overige verkeersdeelnemers. Deelnemers dienen zich te houden aan de geldende verkeersregels.
Vrijwilligers van de organisatie zullen de overige verkeersdeelnemers vragen rekening te houden met de hardloopwedstrijd. Ze zijn niet gemachtigd het verkeer te regelen.
Vrijwilligers zullen de deelnemers en het overige verkeer aanwijzingen geven zodat deze samen gebruik kunnen maken van het parcours.
Deelnemer volgt het door de organisatie uitgezet en gemarkeerde parcours van de afstand waarvoor hij/zij zich ingeschreven heeft.

De lengtes van de verschillende afstanden zijn niet gecertificeerd. Aan de door de organisatie gecommuniceerde afstanden kunnen geen rechten worden ontleend.

Alle deelnemers ontvangen een startnummer waarop het hem toegekende startnummer is vermeld.
De startnummers moeten goed zichtbaar op de borst worden bevestigd. Het startnummer mag niet worden gevouwen of aangepast. Het startnummer bevat de chip voor tijdregistratie. Chip en startnummer vormen een geheel en mogen niet worden gescheiden.
Er mogen geen andere startnummers worden gedragen. Iedereen wordt geadviseerd eventuele medische gegevens aan de achterzijde van het startnummer te vermelden.

De organisatie stelt de finishtijd van alle deelnemers vast. Deze vaststelling is bindend. De deelnemer ontvangt een chip achterop het startnummer voor de tijdsregistratie. Deze mag niet van het startnummer afgehaald worden en moet tijdens het hardlopen bij zich worden gehouden voor een juiste registratie. Onjuist gebruik van chip kan leiden tot onjuiste registratie van de tijd. Dit is verantwoording van lopen.

Voor alle afstanden geldt dat de finish om 13:30 uur bereikt moet zijn.

De organisatie mag een deelnemer diskwalificeren als deze zich niet houdt aan dit wedstrijdreglement of zich onsportief of onbehoorlijk gedraagt.
De organisatie mag een deelnemer uit de wedstrijd halen uit veiligheidsoverwegingen, op grond van medische overwegingen of als dit in verband met een ordelijk verloop van het evenement noodzakelijk wordt geacht.

De deelnemers moeten de instructies van de organisatie opvolgen. Deelnemers aan het evenement die niet kunnen lopen zonder gebruik te maken van begeleiders of
hulpmiddelen moeten daarvoor vooraf toestemming krijgen van de organisatie.

Voor de inschrijving en de uitslagen worden de volgende persoonsgegevens opgeslagen op inschrijven.nl en uitslagen.nl: naam, geboortedatum, geslacht, woonplaats, land, vereniging/team, startnummer, prestatie.
De geboortedatum zal nooit worden getoond in de uitslagenlijsten.
De organisatie heeft inzicht in deze persoonsgegevens en kan deze gebruiken ten bate van het evenement. Bijvoorbeeld benoemen aantal deelnemers uit bepaalde plaats of leeftijd. 

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van uw gegevens op Inschrijven.nl. 
Neem hiervoor contact op met inschrijven.nl via het e-mailadres privacy@inschrijven.nl.
Om misbruik te voorkomen kunnen wij u daarbij vragen om u adequaat te identificeren.
Heeft u een profiel aangemaakt op Inschrijven.nl dan kunt u uw profielgegevens zelf bekijken, wijzigen of verwijderen.

•  in Inschrijven kan tot 1 november of tot het maximale aantal deelnemers (1000, zegge duizend) is bereikt. Deelname kan uitsluit indien vooraf is ingeschreven, er is geen na-inschrijving.
• Waar in dit regelement staat ‘deelnemer(s)’ of ‘hij’ moet ook worden gelezen ‘deelneemster(s)’ of ‘zij’.  
• Als een deelnemer zich op het parcours wil laten begeleiden dan moet daarvoor van de organisatie schriftelijk of per e-mail toestemming zijn gekregen.
• Het is mogelijk in het HTC clubhuis kleding achter te laten in de daarvoor bedoelde kleedruimtes en gebruik te maken van de aanwezige douches. De organisatie aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verloren kledingstukken of andere eigendommen. Dat geldt ook voor zaken die achtergelaten zijn in de daarvoor bedoelde ruimte.
• Omkleden in de kantine is niet toegestaan. Ook het achterlaten van tassen, jassen of andere bezittingen in de kantine is tijdens deelname aan de wedstrijd niet toegestaan
• Van de deelnemer wordt verwacht dat hij geen schade toebrengt aan de eigendommen van anderen en geen afval onderweg achterlaat.
• Opzegging met restitutie van inschrijfgeld is niet mogelijk. Startbewijs kan wel worden overgedragen aan iemand anders.
• Wijzigingen van inschrijvingen kunnen zelf worden gedaan via het inschrijfportaal tot 2 weken voor de wedstrijd of dienen per E-mail aan de organisatie te worden gemeld. Wijzigingen van naam op startnummer kan tot 6 weken voor de wedstrijd.
• Als een deelnemer niet tijdig aan de financiële verplichting voor deelname voldoet, mag de organisatie deze deelnemer uit het deelnemersbestand verwijderen.
• Het is verboden om onder in vloed van alcohol en/ of drugs deel te nemen aan het evenement.
• De deelnemer moet zich bij medicijngebruik goed voor laten lichten over mogelijke schade die dat oplevert bij fysieke inspanning. Het gebruik van een pacemaker moet per e-mail gemeld worden aan de organisatie.
• Indien door extreme weersomstandigheden de veiligheid van het verloop van het evenement niet gegarandeerd kan worden (dit ter beoordeling van de wedstrijdleiding), wordt het evenement in eerste instantie aangepast, vervolgens uitgesteld en uiteindelijk afgelast.
• Indien door overheidsmaatregelen  (bijv. corona) het evenement niet door mag of kan gaan blijft de inschrijving geldig voor het volgende jaar of wordt inschrijfgeld geretourneerd. Dit ter beoordeling van de Organisatie.